De grootste winst van het systeem is de enorme tijdsbesparing. Het opzoeken van telefoonnummers en het contact zoeken per leerling wordt vervangen door twee simpele muiskliks. Daarnaast is een SMS-je veelal goedkoper dan een telefoontje.

De werking van SpijbelSMS is zeer eenvoudig:

• Eenmalig worden de leerlingen en uw meldingsprotocol (wie wordt wanneer en hoe gewaarschuwd) in het systeem gezet. Met alle grote, en vele kleine schoolregistratiesystemen is overeenstemming over de mogelijkheid om hun systeem aan te sluiten op SpijbelSMS, zodat u de leerlinggegevens slechts eenmaal hoeft in te voeren, en ook wijzigingen automatisch doorgevoerd worden.
• Bij een ongeoorloofde afwezigheid klikt de medewerker op een PC de betreffende leerlingen aan en klikt op 'verzend'.
• Binnen enkele seconden ontvangen alle ouders en verzorgers of leerlingen de melding.
• Eventueel ontvangt de leerplichtambtenaar een bericht (per email), afhankelijk van uw protocol.
• Het systeem bouwt de spijbelhistorie per leerling op en genereert automatisch managementinformatie voor allerlei toepassingen.
• Voor gebruik van het systeem is slechts een eenvoudige Internetaansluiting nodig.

In Frankrijk levert het de volgende ervaringen op:

• Scholen constateerden een afname van lichte spijbelgevallen van 70% à 80%. Logischerwijs heeft dat een positief effect op het voorkomen van de zwaardere spijbelgevallen.
• 60% zag een aantoonbare daling in de communicatiekosten.
• 90% realiseerde een gemiddelde tijdsbesparing van 1 tot 2 uur per dag.
• 96% blijft het systeem gebruiken en zou het aan andere scholen aanbevelen.

Het systeem kan uiteraard ook gebruikt worden voor het snel en eenvoudig melden van roosterwijzigingen, het sturen van een herinneringsberichtje voor de ouderavond en om bijvoorbeeld de hele klas me één druk op de knop laten weten dat het eerste uur niet doorgaat.